Die Finanzsoftware,
die Künstleragenturen
verdient haben.

In erster Linie für Agenturen, die Künstler buchen und vermitteln – Booking-Agenturen, Künstlermanagements und Eventagenturen –, wo aus einer Buchung sowohl eine Rechnung an den Veranstalter als auch eine Provisionsabrechnung an den Künstler entsteht. Genauso gut deckt Arteio aber auch reine Agenturleistungen ohne Künstler ab (z. B. Social Media, Anzeigen, Design, Beratung) – also die komplette Rechnungsstellung deiner Agentur.

Nein. Arteio übernimmt die Rechnerei: Provision, Mehrwertsteuer, Künstler-Auszahlung und E-Rechnungs-Format werden automatisch korrekt erzeugt. Du pflegst deine Stammdaten und prüfst die Ergebnisse – den Rest macht die App.

Der gemeinsame Firmenbestand wird über die Arteio-Cloud synchronisiert, damit alle berechtigten Mitarbeitenden denselben Stand sehen. Die KI-Analyse läuft weiterhin lokal auf deinem Rechner. Zugangsdaten werden nicht in Rechnungen oder Backups gespeichert.

Nichts. Die Arteio-KI-Modelle werden einmalig in der App heruntergeladen und laufen danach unbegrenzt und kostenlos – ohne API-Gebühren, ohne Token-Limits. Optional lässt sich auch ein Cloud-Anbieter anbinden, nötig ist das aber nicht.

Arteio erzeugt ZUGFeRD 2.5 / Factur-X 1.09 und XRechnung 3.0 nach EN 16931 und führt technische Prüfungen vor dem Export durch. Ob alle Angaben eines konkreten Geschäftsvorgangs fachlich und steuerlich passen, prüfst du weiterhin selbst oder gemeinsam mit deinem Steuerberater.

Auf macOS und Windows als Desktop-Anwendung. Für Anmeldung, Lizenzprüfung und die Synchronisierung des gemeinsamen Firmenbestands wird eine Internetverbindung benötigt; die lokale KI kann nach dem Modelldownload offline arbeiten.

Arteio sichert deine Daten automatisch dreimal täglich und bewahrt Backups 30 Tage lang auf. Vor kritischen Aktionen wird zusätzlich ein Sicherheitsbackup angelegt. Deine Daten lassen sich jederzeit wiederherstellen.

Arteio ist speziell für Künstleragenturen, Booking-Agenturen und Künstlermanagements entwickelt. Anders als allgemeine Buchhaltungsprogramme bildet es genau den Ablauf einer Künstleragentur ab: Kundenrechnung an den Veranstalter und Gutschrift für den Künstler aus einem einzigen Vorgang.

In Arteio legst du Künstler, Kunde und Positionen an – mit einem Klick exportierst du die Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. Beide Formate erfüllen die gesetzlichen Anforderungen an die E-Rechnung und sind direkt für den Versand an Veranstalter oder öffentliche Auftraggeber geeignet.

Du hinterlegst pro Künstler eine Standard-Provision. Arteio berechnet daraus automatisch Provisionsbasis, Provision, Mehrwertsteuer und die Auszahlung an den Künstler und erzeugt eine Gutschrift mit eigenem GU-Nummernkreis. Provisionsfreie Posten wie Reisekosten werden aus der Provisionsbasis ausgenommen.

In Arteio wählst du Künstler und Kunde, fügst die Positionen hinzu – oder lässt sie von der KI aus dem Vertrag auslesen – und exportierst mit einem Klick eine fertige E-Rechnung als ZUGFeRD-PDF oder XRechnung. So entsteht eine schnelle, gesetzeskonforme E-Rechnung für Künstler in Minuten statt Stunden.

Arteio unterstützt die laufende Rechnungs- und Abrechnungsarbeit einer Künstleragentur: Rechnungen, Gutschriften, Zahlungsstatus und Controlling pro Künstler und Projekt. Es ersetzt weder die doppelte Buchführung noch die fachliche Prüfung durch den Steuerberater.

Ja. Arteio erstellt E-Rechnungen für Agenturen im Format ZUGFeRD 2.5 und XRechnung 3.0 – passend für Veranstalter, Firmenkunden und öffentliche Auftraggeber. Die notwendigen Stammdaten und fachlichen Angaben müssen dafür vollständig gepflegt sein.

Ja. Die lokale KI von Arteio liest Verträge und Angebote aus und bereitet daraus den Rechnungsentwurf vor – inklusive Positionen, Beträgen und Reisekosten. Du prüfst den Entwurf und exportierst die fertige E-Rechnung. Die KI läuft dabei vollständig offline auf deinem Rechner.

Ja. Neben der klassischen Doppelrechnung (Veranstalter + Künstler) kannst du in Arteio auch reine Agenturleistungen ohne hinterlegten Künstler abrechnen – zum Beispiel Social Media, Anzeigen, Design oder Beratung für einen Kunden. So läuft die gesamte Rechnungsstellung deiner Agentur über eine App.

Ja. Arteio kennt die gängigen Steuerregelungen und weist sie automatisch korrekt aus: Standard-Umsatzsteuer, Reverse-Charge (Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers), innergemeinschaftliche Lieferung, Ausfuhrlieferung ins Drittland, Kleinunternehmer nach § 19 UStG sowie Nullsatz – inklusive passendem Steuerhinweis auf der Rechnung. Ideal für Agenturen mit internationalen Buchungen.

Ein DATEV-kompatibler Export sowie CSV- und GoBD-konforme Ausgaben sind in aktiver Entwicklung. Schon heute liefert Arteio alle Auswertungen, die deine Buchhaltung braucht; der direkte Steuerberater-Export folgt in einer kommenden Version.

Daran arbeiten wir bereits: Ein geführter Import-Assistent für Lexware- und Excel-Daten ist in Entwicklung, damit der Umstieg auf Arteio ohne manuelles Abtippen gelingt. Künstler, Kunden und Rechnungen lassen sich dann in wenigen Schritten übernehmen.

Während der Beta kannst du Arteio kostenlos und ohne Zahlungsdaten testen. Die späteren Preise und Tarife stehen noch nicht fest und werden rechtzeitig vor dem Ende der Beta bekannt gegeben. Nach dem Beta-Ende hast du 30 Tage Zeit, eine reguläre Lizenz auszuwählen. Während dieser Übergangszeit bleiben dein Zugang und alle gespeicherten Firmen-, Rechnungs- und Dokumentdaten erhalten. Ein Lizenzablauf löscht deine Daten nicht.